До 31 декабря 2012 года сотрудница вправе выбрать порядок исчисления пособия по беременности и родам, подав заявление. С 2013 года выплачивать пособие будут только по новым правилам. Об особенностях старого и нового способов расчета расскажем в статье.

Право на пособие по беременности и родам имеют те сотрудницы компании, с которыми она находится в трудовых отношениях. Основание для его предоставления — заявление женщины и листок нетрудоспособности. Лицам, работающим по гражданско-правовым договорам (например, подряда или возмездного оказания услуг), пособие не назначается и не выплачивается.

Пособие назначают не позднее десяти дней с того момента, когда сотрудница предъявит листок нетрудоспособности и заявление*(1). Деньги выплачивают в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Право на пособие сохраняется в течение шести месяцев после окончания отпуска. Этот срок может быть продлен, если его пропуск связан с уважительными причинами. Таковыми, в частности, признают*(2): чрезвычайные обстоятельства (например, землетрясение, ураган, наводнение, пожар), длительную нетрудоспособность из-за болезни или травмы, переезд на новое место жительства и т.д.

Если женщина трудится у нескольких работодателей, пособие назначается каждым из них. В средний заработок, учитываемый при расчете пособия по беременности и родам, включают все выплаты, облагаемые взносами по обязательному социальному страхованию, которые перечисляют в ФСС России, сумма таких выплат ограничена.

Пособие по беременности и родам выплачивают за весь период отпуска по беременности и родам за счет средств ФСС России. Данное пособие начисляют в размере 100 процентов среднего заработка сотрудницы*(3). Ее страховой стаж значения не имеет. Единственное исключение из этого правила — общий страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев. В этом случае максимальная сумма пособия не может превышать за полный календарный месяц МРОТ. Данная величина может быть увеличена на районные коэффициенты (если они установлены для соответствующей территории).

Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, могут выбрать один из двух действующих порядков определения суммы пособия*(4). Первый — по новым правилам, действующим с 1 января 2011 года. Второй — по старым правилам, которые применялись до этой даты. По умолчанию используют первый вариант. Если женщина предпочитает второй, она должна написать заявление на имя руководителя компании (см. с. 40).

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Директору
ООО «Актив» Басаевой Р.Р.
от менеджера отдела продаж
Кодовой А.С.

Заявление

На основании статьи 3 Федерального закона от 8 декабря 2010 года N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» прошу назначить, рассчитать и выплатить мне пособие по беременности и родам по нормам Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

25 февраля 2012 года

Колова
Колова А.С.

Определять пособие по новым правилам может быть выгоднее, если в первый год, входящий в расчетный период, заработок сотрудницы, включаемый в расчет, был больше, нежели во второй. В обратной ситуации выгоднее считать пособие по старым правилам. Учитывая тот факт, что средний заработок, включаемый в расчет, ограничен (об этих ограничениях мы поговорим далее), если у сотрудницы и в первый, и во второй год заработок превысил максимум, пособие по новым и старым правилам будет примерно одинаковым. Обратите внимание, что при подсчете заработка по новым правилам следует учесть и те суммы, которые получены у прежнего работодателя. В то же время старый порядок возможность учета заработка по прежнему месту работы не предусматривает.

Новые правила

Если пособие определяется по новым правилам, то в расчетный период войдут выплаты за два календарных года (с 1 января по 31 декабря), предшествующих году ухода в декретный отпуск. Если в одном или двух календарных годах, предшествующих году ухода в отпуск, сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, эти календарные годы (год) по ее заявлению могут быть заменены предшествующими годами (годом). Правда, при условии, что подобный порядок расчета приведет к увеличению размера пособия*(5).

Обратите внимание: в отличие от старого, новый порядок не предусматривает исключение каких-либо периодов, а также выплат, которые за них начислены, из расчетного периода. При этом в расчет включают выплаты за расчетный период, начисленные как по текущему, так и по предшествующим местам работы.
Максимальный размер среднего заработка, используемого при расчете суммы пособия по беременности и родам, не должен превышать базы, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование за каждый календарный год расчетного периода*(6).

В 2010-м и более ранних годах она составляет 415 000 рублей в год. Это максимум, который можно учесть при расчете пособия, выплачиваемого, например, в 2011 году. Верхний предел учитываемого заработка составляет 830 000 рублей (415 000 + 415 000).

Заработок за 2011 год, учитываемый при расчете пособия, не должен превышать 463 000 рублей. Данный показатель используют при начислении пособия в 2012 году. При выплате пособия в 2012 году верхний предел учитываемого заработка составляет 878 000 рублей (415 000 + 463 000).

При определении пособия в 2013 году (в расчетный период принимают 2011 и 2012 гг.) нужно исходить из ограничения среднего заработка по 2011 году в размере 463 000 рублей, а по 2012 году — 512 000 рублей.

Пример
Ситуация 1
Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Средний заработок сотрудницы составил:
— в 2010 г. — 413 000 руб.;
— в 2011 г. — 585 000 руб.
В расчет принимают средний заработок за 2010 г. в полном размере (413 000 руб.), за 2011 г. — в пределах максимума (463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
413 000 + 463 000 = 876 000 руб.
Среднедневной заработок сотрудницы будет равен:
876 000 руб. : 730 дн. = 1200 руб./дн.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1200 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 168 000 руб.
Ситуация 2
Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. Средний заработок составил:
— в 2010 г. — 408 000 руб.;
— в 2011 г. — 444 000 руб.
В расчет принимают фактический средний заработок, так как и в 2010 г., и в 2011 г. он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
408 000 + 444 000 = 852 000 руб.
Среднедневной заработок сотрудницы будет равен:
852 000 руб. : 730 дн. = 1167,12 руб./дн.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1167,12 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 163 396,80 руб.
Ситуация 3
Отпуск предоставлен в 2012 г. Сумма пособия считается по новым правилам. В расчетный период включают 2010 и 2011 гг. Средний заработок составил:
— в 2010 г. — 500 000 руб.;
— в 2011 г. — 545 000 руб.
В расчет принимают средний заработок, рассчитанный исходя из максимума (в 2010 г. — 415 000 руб., в 2011 г. — 463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
415 000 + 463 000 = 878 000 руб.
Среднедневной заработок сотрудницы будет равен:
878 000 руб. : 730 дн. = 1202,74 руб./дн.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1202,74 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 168 383,60 руб.

Старые правила

Если пособие определяют по старым правилам, то в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по беременности и родам. Если расчетный период отработан не полностью (например, сотрудница отработала лишь 10 месяцев из 12), учитывается время с момента ее трудоустройства до последнего числа того месяца, который предшествует месяцу ухода в отпуск.

Согласно старым правилам при определении суммы пособия в некоторых ситуациях из расчетного периода исключали те или иные дни, а также выплаты, которые за них начислены. Перечень таких случаев приведен в пункте 8 Положения, утвержденного Правительством РФ*(7), в редакции, действующей по состоянию на 31 декабря 2010 года.

При этом старая редакция Положения устанавливала три особенности определения расчетного периода в различных ситуациях.

Первая. У сотрудницы в расчетном периоде не было среднего заработка или он полностью состоял из времени, которое подлежит исключению. В такой ситуации средний заработок определяют исходя из дохода, начисленного в месяце ухода в отпуск по беременности и родам.

Вторая. У сотрудницы отсутствует 12-месячный период работы в компании ввиду того, что она болела, находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. В данном случае в расчетный период включают 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая (болезни или отпуска).

Третья. В расчетном периоде у сотрудницы не было заработка. Тогда пособие определяют исходя из тарифной ставки или оклада, увеличенных на районные коэффициенты и установленных на день ухода в декретный отпуск.
При расчете пособия по старым правилам необходимо определить максимальную сумму среднего дневного заработка, на которую имеет право сотрудница. Для этого базу, в пределах которой те или иные выплаты облагают взносами по обязательному соцстрахованию, делят на 365 (366). Причем независимо от времени выплаты пособия (2011 или 2012 гг.) в качестве такой базы используют 415 000 рублей*(8). Даже учитывая тот факт, что в 2011 году база, облагаемая взносами, была увеличена до 463 000 рублей.

Если пособие рассчитывают по старым правилам, то его максимальная сумма составляет 1136,99 рубля в день. Как и при определении пособия по новым правилам, ФСС России компенсирует данные расходы лишь в пределах этого ограничения.

Пример
Работница, которая трудоустроена в 2009 г., уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Отпуск предоставлен в марте 2012 г. По заявлению сумма пособия считается по старым правилам. В расчетный период включают календарные дни с марта 2011 г. по февраль 2012 г. (366 дней).

Ситуация 1
Сотруднице установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. В июне 2011 г. она была в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней. Ей начислены отпускные в размере 23 330 руб. При этом она отработала два дня июня, и ей была начислена зарплата в размере 2000 руб.

В расчетный период включают:
366 — 28 = 338 к. дн.
Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия по беременности и родам, составит:
20 000 руб. х 11 мес. + 2000 руб. = 222 000 руб.
Сумма дневного пособия будет равна:
222 000 руб. : 338 к. дн. = 656,80 руб./дн.
Эта сумма не превышает законодательного максимума (1136,99 руб./дн.). Таким образом, общую сумму пособия по беременности и родам рассчитывают исходя из фактического заработка, она составит:
656,80 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 91 952 руб.
Ситуация 2
Сотруднице установлен оклад в размере 55 000 руб. в месяц. В июне 2011 г. она была в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней. Ей начислены отпускные в размере 45 000 руб. При этом она отработала два дня августа, и ей была начислена заработная плата в размере 6000 руб. В расчетный период включают:
366 — 28 = 338 к. дн.
Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия по беременности и родам, составит:
55 000 руб. х 11 мес. + 6000 руб. = 611 000 руб.
Сумма дневного пособия будет равна:
611 000 руб. : 338 к. дн. = 1807,69 руб./дн.
Эта сумма превышает законодательный максимум (1136,99 руб./ дн.). Таким образом, общую сумму пособия по беременности и родам определяют только в этих пределах. Она будет равна:
1136,99 руб./дн. х 100% х 140 к. дн. = 159 178,60 руб.

С. Последовская,
эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:
О. Петрова,
консультант отдела Правового департамента ФСС России

Мнение. Доплата до фактического заработка
Александр Елин, генеральный директор аудиторской компании «Академия аудита»
Коллективным трудовым договором могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями (ст. 41 ТК РФ). Работодатель вправе за счет собственных средств произвести доплату декретного пособия до фактического заработка.

В бухгалтерском учете такие доплаты, а также начисленные на них страховые взносы признаются ее расходами по обычным видам деятельности (пп. 5, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). В бухгалтерском учете это отражается записью по дебету счета 26 (44, 25, 20 и т.д.) в корреспонденции с кредитом счетов 70, 69.
Доплата пособия по беременности и родам до суммы оклада выплачивается за счет средств компании, в налоговом учете ее включают в состав расходов на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ; письмо Минфина России от 09.02.2011 N 03-03-06/2/30).