Сотрудник в 2009 году был в отпуске 28 календарных дней с 13 апреля.
С 10 по 13 ноября 2009 года он был на больничном. Заработная плата без больничного — 7777,44 рублей. За отработанные 10 полных месяцев заработная плата составляет 100 000 рублей.
В 2010 году он идет в отпуск также на 28 календарных дней с 24 мая.
Заработная плата в мае за отработанные дни составляет 6158,00 рублей.
Как правильно рассчитать положенные работнику отпускные?

При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

В силу части третьей ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (расчетный период). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, для определения размера отпускных расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск. В рассматриваемом случае — это период с 1 мая 2009 г. по 30 апреля 2010 г.

В соответствии с п. 5 Положения из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ, а также когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации из расчетного периода исключается время, в течение которого работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске (на май 2009 г. пришлось 10 календарных дней отпуска), а также время нахождения на больничном (4 календарных дня в ноябре 2009 г.).

Согласно п. 10 Положения в ситуации, когда из расчетного периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется следующим образом. Фактически начисленная за расчетный период заработная плата делится на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Заметим, что нужно учесть именно календарные дни, приходящиеся на отработанное время, а не только фактически отработанные. Следовательно, все календарные дни, в том числе выходные и праздничные, которые не совпадают с периодами, исключаемыми из расчетного периода по п. 5 Положения, должны оставаться в расчете как приходящиеся на отработанное время.

Таким образом, если один из месяцев в расчетном периоде отработан не полностью по причине отпуска и в этом месяце были праздничные дни, не вошедшие в период отпуска, то эти дни должны считаться приходящимися на отработанное время в смысле абзаца третьего п. 10 Положения и включаться в расчет.

Рассчитаем отпускные исходя из данных, указанных в вопросе.

Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период — 113 935,44 руб.

Количество полностью отработанных месяцев — 10 мес.

Количество календарных дней в не полностью отработанном мае 2009 г. — 19,92 к. д. (29,4 : 31 к. д. х 21 к. д.), а в неполном ноябре 2009 г. — 25,48 к. д. (29,4 : 30 к. д. х 26 к. д.), всего за расчетный период — 45,4 к. д.

Среднедневной заработок сотрудника составит:

113 935,44 руб. : (29,4 х 10 мес. + 45,4 к. д.) = 335,7 руб.

Сумма отпускных равна:

335,7 руб. х 28 к. д. = 9399,6 руб.

 

 

28 мая 2010 г.

 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.